岗位概述:
负责酒店账务处理的原始凭证整理,做好与上级财务沟通交接;编制各种财务报表和分析报表;审核编制酒店各营业点的日报表,检查各类原始单据的完整性、合法性;负责每日各类现金的收缴工作,各类现金报销;管理好发票领用、销号;严格发票的使用规定,发现异常情况及时向上级汇报;各类有价证券,保险箱、出纳室的安防工作;管理部门下属员工的具体工作。
职责义务:
1、负责编制酒店各期的财务报表和各类分析报告,上级主管单位要求的各类报表,做到数字真实,计算准确,报送及时
2、协助部门经理编制各种财务计划,做好管辖范围内的管理协调工作及突发性事件的处理
3、负责每月各类往来账目的核对清算工作,做到账务清晰、及时清算
4、负责酒店每日各营业点的现金收缴工作,每周定期送交银行
5、审核酒店费用类付款、合同类新增工作
6、负责监督检查部门档案的整理、装订、保管工作,确保部门档案的完整性、安全性
7、组织下属员工的业务知识培训,认真学习有关财政法规、税法、外汇管理及结算制度等
8、及时掌握酒店各银行账户信息,提出合理的调用资金方案
9、根据领导的要求及时安排、筹集现金,保证酒店正常经营需要
10、负责酒店各类有价证券的保管工作,根据手续齐全的单据来进行发放并做好登记,定期做好汇总工作。
11、出纳室、保险箱的钥匙、密码等妥善保管,密码与钥匙要分别存放,发现钥匙和密码有忘记或遗失情况及时向财务经理汇报
12、每月做好税控开票系统抄报、反写及购买发票后的分发,管理各部门税款开票使用规范
13、按统计局和旅委要求上报各类月报、季报和年报等
14、配合电脑房做好档案的保管、备份工作
15、维护公司利益,保护公司财产安全,完成上级领导交办的其他工作
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