部门秘书

岗位职责：
1.确保本部门与其他部门恰当且有效的沟通；
2.负责管理部门办公用品的领用及申购、登记、管理；
3.有条理的整理各项归档文件；
4.完成各种会议文档材料的准备；
5.能够根据酒店管理人员的分配完成其他的工作任务；
6.能够学习并正确使用各项办公系统程序；
7.协助上级领导做好面试安排确保招聘工作顺利进行；
8.能够按照正确程序完成月度考勤、工资管理的工作；
9.保证所有文件都按照既定程序签署；
10.具备协助上级领导完成常用报表的能力；
11.参加日程安排的各项会议；
12.能够按照各项程序的要求复印、传真、邮寄各种文件、文档、提案；
13.完成部门各项费用的报销。
岗位要求：
1.流利的英语听说读写能力；
2.良好的工作态度及沟通协调能力；
3.熟悉办公软件；
4.良好的文笔写作能力；
5.20-35岁，形象气质佳。