岗位概述:
1. 负责市场销售部所有秘书和办公行政方面的工作。
2. 支持本部门对所有的任务的执行在完成期限内保持良好的跟进。
3. 以专业积极的方式与酒店其他部门沟通,建立密切关系以促进团队精神和有效的交流。
4.任何时间,对所有的事情严格保密。
5.根据酒店的政策和程序,负责部门办公用品的采购申请与管理,负责部门考勤管理。
6.熟练掌握办公室行政管理流程,能够高效处理合同、报告、销售数据等文件的归档、流转及保密管理,确保信息传递的准确性与及时性。
7.具备销售数据整理、会议活动安排及基础客户沟通能力,能够协助销售团队进行订单跟踪、客户信息维护,并处理日常查询与反馈。
8.熟练运用Office办公软件,能够同时处理多项任务,优化日程安排与资源协调,提升部门运营效率。
9.良好优秀的中、英文书写和口头表达能力,熟练使用各类办公软件。
10.独立工作及团队合作工作能力。
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