职位概述
按照酒店及洲际商务目标,在前厅经理的指导下管理前厅部运作,确保前台服务质量符合酒店标准,给客人提供最优质的服务。
在皇冠假日®酒店,我们希望感觉自己可以做到最好,能够达成他们的目标并因他们的成就而受到认可赞赏。为了帮助他们,我们需要您先行一步,用心服务并:
建立信任 – 成为您所在领域的专家;言行得体,随机应变,应宾客的需求提供量身定做式的服务。鼓舞成就 – 尊重和了解宾客的需求和他们追求的目标,认可赞赏他们,确保宾客得到尊重和重视,并体验到他们的非凡地位。提供周详方案,令宾客轻松无忧。
· 梦想成真 – 观察预见宾客的要求和潜在需求,主动负责地达成宾客所需。善用资源,团队协作,尽力协助宾客获得成功。
工作职责
财务回报
· 保持库存现金限额并保证每日对所收现金进行准确报告。
· 促进酒店内房间及设施的销售,分析并批准折扣/扣减。
· 分析房费差异报告,对房间的收入进行控制。
· 确保一线员工掌握销售技巧,尽量提高销售。
· 与上级合作,准备及管理部门账目。
· 协助准备部门年度预算,控制及管理部门花费,确保达到预算。
员工团队
· 与员工建立并保持良好的工作关系。
· 参加和参与每日的例会和其它计划好的会议,参加和参与计划好的培训课程。
· 为所有部门提供功能性帮助及指导,按照要求,保持与其他部门的合作及交流。
· 在高峰时期,协助前厅部工作人员及所有部门工作。
· 对员工的行为、穿着、个人卫生进行监督。
· 与上级主管及人力资源部经理合作,确保部门有足够的人员工作。
· 协助拟制一个全面的,以客人为中心的部门标准,监督员工执行。
· 分析前厅部员工的培训需要,并对员工进行培训,设计培训项目,并确保培训内容的实施能达到标准。
· 按照酒店政策,组织员工实习,并对员工的实习做出评价。
· 训练、指导员工工作,为员工提供建设性的信息回馈。
宾客体验
· 高效的提供服务,正确处理客人的投诉。
· 与上级领导交流有关疑难,客人意见和其它相关信息。提高宾客满意度。
· 确保到酒店的客人都受到及时关注,对客人需求作出反映,解决相关问题。
· 为重要客人和优悦会员准备有总经理签名的欢迎卡,确保他们都受到特别关注。
· 协助客户关系主任,迎接客人,安排客人到房间并送重要客人离开。
· 在有关影响到对客人的服务及酒店运作的事件上,都上报前厅部经理并与之保持交流。
企业责任
· 承担相关的职责和安排的特别项目,定期检查酒店前后区域的清洁。
· 查看账单,关注客人信誉度。
· 在紧急情况时,对酒店管理系统采取措施,熟悉酒店在紧急情况发生时的对应措施。
· 证明了解职业健康及安全责任政策及程序,确保安全操作所有的程序,并确保直接报告也是一样。
· 了解职责相关内容,维护职业法,健康安全法。
· 熟悉财产安全,急救,火灾、紧急事件发生时的补救措施,设备的安全操作。
· 实施行动对危险情况进行纠正,通报潜在的危险,按照酒店要求记录安全事件及意外事故。
责任范围
无
任职要求
拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能;完全代表酒店,品牌和公司与顾客,员工和第三方交往的能力;能够读写英语;熟练使用微软办公软件和前台系统。
拥有2年前厅或宾客服务工作经验,包括管理经验,或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景。
其他要求
- 年龄要求:25-35岁
- 语言要求:英语-熟练
- 计算机能力:良好
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