岗位职责:
1、接听电话,传递和收发公文,确保通讯联络顺畅
2、汇总整理业务资料、信息、报告等,并进行归卷立档和保管
3、组织防损部工作会议,并负责会议记录
4、根据总监指令,起草工作计划、总结、报告等文件
5、协助总监控制费用,管理低值易耗品与固定资产的申购或报废
6、负责部门考勤及员工入职、离职手续办理
7、考核防损部管理人员绩效,并提交审批
8、维护办公秩序,管理环境卫生
9、管理部门仓库
10、完成领导交办的其他任务
岗位要求:
1、大专及以上学历
2、了解安全保卫、公共关系学知识,熟悉应用文写作和档案管理
3、 熟悉治安、消防管理条例及旅游法规
4、具备文书、档案工作能力,能起草业务公文
5、取得电脑初级证书,持有消防设施操作员中级证书
6、有2年以上秘书或防损工作经验。
其他要求
- 年龄要求:18-35岁
- 语言要求:中国普通话-精通
- 计算机能力:熟练
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