一、岗位职责说明
1. 文档与资料管理:负责工程部文件、图纸、合同的整理、归档与建档,确保资料完整可追溯。按照规定的文件分类标准和编号规则,对文件进行分类存放,并建立电子文档索引,方便快速检索。
2. 行政事务支持:协助完成部门考勤、会议记录、文件传递、物资申购等日常事务。
3. 数据与系统维护:熟练操作办公软件及CAD等专业工具,协助更新系统数据录入。
4.数据统计与报表制作:
收集、整理工程相关数据,如维修工单数量、维修费用、设备运行时间等,并进行统计分析。
根据统计数据制作各类报表,如月度维修工作报告、设备维护成本报表等,为工程决策提供数据支持。
5. 跨部门协调:对接下属项目与总部各部门,保障工程项目的物资调配与信息畅通。
二、任职资格要求
• 学历与专业:大专及以上学历,工程管理、机械制图或相关专业优先。
• 技能要求:熟练使用Office办公软件(Excel/Word/PPT),具备基础CAD操作能力者优先。
• 综合素质:责任心强,沟通能力良好,能适应快节奏工作环境。
• 其他:接受应届毕业生,需具备团队合作精神及一定抗压能力。
其他要求
- 国际联号工作经验:优先
- 国内管理公司经验:优先
- 年龄要求:20-30岁
- 语言要求:英语-良好
- 计算机能力:良好
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