工程文员兼仓管

一、岗位概述
本岗位主要负责酒店工程部门的日常行政事务支持以及仓库管理工作，确保工程部门的工作高效运转，物资存储和流转有序进行。
二、岗位职责
工程文员职责
文件与资料管理
负责工程部门各类文件、报告、图纸等资料的收集、整理、归档和保管，确保资料的完整性和可查阅性。
按照规定的文件分类标准和编号规则，对文件进行分类存放，并建立电子文档索引，方便快速检索。
行政事务协助
协助工程总监安排部门会议，负责会议通知、会议记录、会议资料准备等工作，并跟进会议决议的执行情况。
处理工程部门的日常行政事务，如办公用品采购、设备维护申请、快递收发等，确保行政工作的顺畅进行。
协助工程人员进行考勤管理，统计员工出勤情况，及时反馈异常考勤信息。
数据统计与报表制作
收集、整理工程相关数据，如维修工单数量、维修费用、设备运行时间等，并进行统计分析。
根据统计数据制作各类报表，如月度维修工作报告、设备维护成本报表等，为工程决策提供数据支持。
沟通协调
作为工程部门与其他部门之间的沟通桥梁，及时传递信息，协调解决工作中出现的问题。
仓管职责
仓库物资管理
负责酒店工程仓库的日常管理工作，包括物资的出入库登记、库存盘点、货物保管等，确保物资的安全和完好。
根据工程需求和库存情况，制定物资采购计划，及时向采购部门提交采购申请，确保物资供应的及时性。
物资发放与配送
根据工程维修工单和物资领用申请，准确、及时地发放所需物资，并做好发放记录。
负责将物资配送到工程维修现场，确保物资能够及时、准确地供应到使用部门，提高维修效率。
仓库环境维护
保持仓库环境整洁、通风良好，做好防火、防潮、防虫、防盗等工作，确保物资存储安全。