行政支持中心经理 Admin Support Center Manager

【岗位职责】
1.为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件
2.按要求参加部门经理会议和行政会议等并作会议纪要。
3.接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。
4.为重要客人预定房间及订餐。
5. 安排协调总经理日程并及时提醒。
6.协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。
7.根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。
8.接听行政办公室的电话。
9.协助总经理处理酒店相关公函文件，例如业主报告，员工感谢信，投诉信或其它商务文件。
10.按照要求记录并存档所有商务文件。
11. 整改各部门提交的签批文件，须盖公章的要做好公章使用台账。
12.协助口头及笔头翻译。
13.充分了解酒店规划。
【岗位要求】
1.大专以上或同等学历。
2.3-5年以上相关工作经验。
3.随机应变的能力，具有创造性。
4.所有工作中积极发扬团队合作精神
5.勇于为自己的行动负责并敢于做出决定
6.流利的英语说写能力。
7.熟练使用电脑。