应付帐款主管

1. 记账并审计所有采购订单,收货记录和供应商发票。
2、审查所有付款(包括工资),无论是支票,银行转账。
3、确保所有发票得到批准或付款附有所有支持文件。
4、记录所有凭证,包括在凭证列表中取消的项目。
5、平衡每月的供应商的报表与酒店应付账款记录的核对。
6、确保任何与付款有关的密码或编码不被透露给未授权的人员。
7、确保所有与银行账户和余额有关的详细信息是保密的。
8、保持适当的及最新的数据档案系统。
9、及时,有效,友好地处理所有要求和询问。
10、确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化。
11、灵活的工作时间,特别是在月末、在月底时准备计提、执行一切额外的工作,以确保酒店职能顺利运作。
12. 完成酒店安排的帮工支援任务；
13. 合同的保管及合同台账的维护；
14. 完成财务经理及财务总监交办的其他工作。