部门助理 Admin Assistant

职位：房务部行政助理
岗位职责：
1、各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。
2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
3、办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。
4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集关信息，向领导提供信息参考。