客房兼工程文员

SUMMARY 概述：
负责客房部及工程部的文书工作。
DUTIES & RESPONSIBILITIES 职责：
1. 负责更改电脑系统上的入住状况。
2. 楼层钥匙的发放、收回管理。
3. 客房易耗品的发放。
4. 客房部总仓的出入库管理、盘点。
5. 根据仓库物品的最低存货量及时填写各类物品的采购申请。
6. 采购申请、采购借支单去总公司的拿取，外出采购客人所需物品。
7. 保管失物招领处的物品，记录归还情况。
8. 客房内物品的报损流程操作。
9. 维修及工作记录的整理、归档。
10. 水电煤的统计及报销。
11. 供应商维保合同的管理。
12. 制作客房及工程部员工的考勤表。
13. 客房部及工程部相关营业费用及员工个人津贴的申请。
14. 客房及工程部员工的请假及加班管理。
15. 按使用情况申领客房及工程部的办公用品。
16. 保存、更新客房及工程部员工的通讯录。
17. 负责打字，复印文件，传真及公函等。
18. 确保遵守公寓的规章制度及工作标准/流程，并遵守员工守则中的各项规定。
19. 随时听从及完成上级管理层提出的其他指示或工作任务。
QUALIFICATION 任职资格:
1. 具有大专或以上学历，文秘或相关专业优先。
2. 至少有1年行政类工作经验，有酒店行业相关工作经验优先。
3. 具有一定的沟通协调能力，能独立完成岗位的各项工作任务。
4. 具有良好的英语口语和书面语运用能力，良好的写作技能。
5. 会运用 WORD、EXCEL等办公软件进开展日常工作。
6. 乐于助人，诚实守信，有责任心，做事细致。
7. 具有良好的服务意识和团队协作精神。