Receiving Clerk 收货文员兼库管

岗位职责
1.确保在正常工作时间内通过收发货区发送所有货物。
2.确保所收货物是所订货物。全部的交货通知/发票必须印有订货单号。 
3.确保所收货物无损坏，数量必须同随附发票/交付清单上相同，并且货物质量必须符合温德姆集团标准。
4.检查采购单/菜单/饮料单/订购单上的质量、数量和价格。确保货物都处于有效期内。一般情况下不接收任何距到期日小于6个月的产品。
5.清点/称重所有所收货物，确保其与清单上的所列相符。（称重时，必须去除冰块以及其他供应商提供的附加物。）
6.检测所有货物，如果是食品，其质量必须符合厨师的标准。易腐物品外包装上必须印有收货日期。
7.必要时增加索赔凭证，如货物索价过高或短交货物。为没有单据的已收货物补充收货报告单。
8.若发票与订购单上的价格有出入，不利差异必须交由财务总监批准、处理。
9.收到货物以后，所有发票和送货单都必须有签字盖章。
10.每天准备收货报告单，记录所有已送商品并提交至财务处。
    a.供应商发票——必须附上订购单或订购申请。
    b.无发票的收货——如有可能，附上供应商交货单。
    c.信用证——必须附上一张发票或者交货单复印件。
    d.更正通知单——必须附在发票或交货单上。
11.在核对订购单后，将发票和交货通知录入收货系统。如有可能，向相关餐厅或部分收取费用。
12.按字母顺序记录所有订购单以便查询。
13.告知所有点菜员还未收到的货品，以防止重复下单。
14.检查交货内容时，若箱内货物有可能与货单不符，则需开箱检查。如红酒/烈酒订单。
15.当货物直接送达工程部或人事部时，部门主管必须提交发票或交货单上的收据。
16.待退货的货物柳条箱必须整齐地摆放于码头，确保收到的信用证正确无误。
17.对价格上涨、货物尺寸/规格变化做记录，并移交采购部门，以尽快检查。
18.分别存放快递单。
19.鼓励供应商提供送货发票。
20.充分熟悉所有附加标准和程序。
21.协助采购经理检查所有食品订单上的项目以及未按时收到的订单。
岗位要求
1.仓库管理或相关领域的大专学历或职业证书。 
2.一年工作经验，或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景。
3.良好的沟通能力。
4.熟练使用微软办公软件。
5.具备较强的问题解决、推理、号召、组织及培训能力。