武汉SKP总务专员（MJ000859）

岗位职责：
预算及费用管控
负责将财务的上一年记账数额分配各采购负责人，收集各项费用的下一年度费用预算、注释预算项目明细；
负责登记来自各项采购负责人的支出、做记录及分摊、对登记的数额做注释、保管部门备用金；
负责对登记的费用做预算内外评估，核对本月支出项目的清算提交至财务对口负责人；部门备用金管理，支出、结款及报销。
固定资产管理
参与固定资产采购（厨房设备、大型办公设备、公区设施设备、公用车等）;
负责提报固定资产报废、异动申请表;
参与参与报废执行;
配合使用部门进行统装道具验收工作；
采购管理
参与新供应商开发;参与价格、资质、服务对比，优化维护现有合作供应商;参与询价、比价;
根据市场变化，及时与供应商进行沟通;
负责办公用品需求汇总及采购结算；
负责印刷用品、包装用品、卡片类打样、订购、质量监测、费用结算;
负责仓储设备采购:与提报申请部门确认样式、尺寸规格、订购仓储设备、监督安装、质量监测、费用结算;
负责印章、识别证制作:与提报申请部门确认样式、尺寸规格、订购印章及识别证、质量监测、费用结算;
参与物料验收、完成费用结算;
后勤服务管理
负责对员工餐费按月充值、清零及结算；
负责采购及维修员工餐厅设备，并提出整改方案;
负责复印机采购合同及维保合同签订，计次费结算，确认复印机维保期限并及时跟进复印机维保情况（含续保价格签约谈判等）;
员工宿舍租赁合同签定及相关费用交纳；
宿舍类酒店及公寓租赁、房间安排及费用结算；
办公区租赁: 选址，呈报租赁流程、费用结算;
办公区日常管理: 会议室安排及预订、杂志分配及订购;
工会工作
参与年会现场
参与年节工会福利发放
任职要求：
大专及以上，大型公司后勤板块三年管理工作经验
热爱零售行业，沟通能力较好
对待工作细致，具有逻辑梳理能力
熟悉大型采购流程及固定资产管理操作
熟悉常规办公软件的使用
持有驾照者优先