Executive Asst. to GM 总经理行政助理

【岗位职责】
1、为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。
2、按要求参加部门经理会议和行政会议等。
3、正确记录会议并及时传送到相关人员。
4、完成上级交待的其它任务。
5、按要求为商务旅行安排行程。
6、负责总经理日常费用的报销。
7、负责重要客户的接待以及为重要客人预定房间及订餐。
8、保持与业主的良好关系。
9、按照要求准备回信和按照要求记录回信。
10、协助口头及笔头翻译。
11、保守商业秘密。
12、在任何时候都要表现出职业态度及行为。
13、确保所有报告和服务都按时完成。
【岗位要求】
1、本科以上学历，文秘、法律及相关专业，英文熟练，办公软件熟练。
2、2年以上同等职位工作经验。
3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。
4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。
5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。