(1)及时、准确掌握行政楼层房间的销售状态和住客的入住情况,检查落实贵宾和特别团体入住中各环节的服务工作。
(2)负责检查每日交班日志,抽查预订传真、入住登记表、客史档案、叫醒记录、订车记录等各工作项目的准确性,并监察前台电脑系统的运作情况,根据前厅部经理布置的任务实施各项工作。
(3)负责做好为贵宾预留房间的检查、在楼层迎送贵宾,并密切沟通掌握宾客(尤其是贵宾)的最新动态,随时提供所需的服务和帮助。
(4)负责协调行政楼层住客关系,保持与住客的联络并征求客人意见,及时妥善处理客人投诉。
(5)负责协调行政楼层及客房的整体环境装饰摆设,提出个性化服务的建议。
(6)保持与餐饮部联系,做好行政楼层宾客的餐饮安排。
(7)收集市场经营信息和客户信息,协助前厅部经理制定、调整经营策略。
(8)编排下属员工的班次并布置工作任务,检查、指导员工的日常工作,评估员工的工作表现。
(9)协助前厅部经理督查前台各分部的安全防范工作,并能有效组织实施前厅部门的各项应急预案。
协助前厅部经理组织开展前台各分部的培训工作。
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