1、日程管理:负责董事长的日常行程安排,包括会议、差旅、接待等,确保时间合理分配。及时提醒董事长重要事项,确保工作有序进行。
2、信息处理:收集、整理和分析酒店运营数据、市场动态等信息,为董事长决策提供支持。撰写、审核和传达重要文件、报告及邮件,确保信息准确传递。
3、沟通协调:作为董事长与各部门、外部合作伙伴之间的桥梁,确保沟通顺畅。协助处理外部关系,维护与政府、客户等的良好互动。
4、会议与活动组织:筹备董事会、高层管理会议等,负责会议记录和跟进决议执行。协助策划和组织公司的重大活动,确保活动顺利进行。
5、行政支持:处理董事长的日常行政事务,如文件归档、报销等。协助董事长处理突发事件,确保问题及时解决。
技能要求:熟悉办公软件,具备较强的文字处理能力和沟通协调能力。
其他要求:具备良好的职业素养和保密意识。
有五星级酒店经验者优先。
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