人事行政助理

工作地点：天津和平智选酒店
天津市和平区西藏路26号
负责员工调职/离店的相关的工资核定管理工作。
• 监督各部门按时提交考勤记录表。
• 负责每月考勤情况的审核，并将其纳入工资核定体系。
• 负责员工考勤的定期检查及抽查工作。
• 员工年假、病假及其他假期的管理。
• 负责各项社会保险缴费基数的核定,并与员工确认社会保险基数。
• 办理员工参保、转移手续。
• 负责各项社会保险月缴费的核定及月报表的按时完成与提交。
• 员工防暑降温费、取暖费、煤火费的核定、申请。
• 定期向相关部门提供月报、季报、年报等数据。
• 制作人员月度人员流失统计表。
• 每月外包公司及其他外包公司人员考勤的审核以及工资结算。
• 按照调职程序核查评估表及其他规定要求的文件。
• 调职单各项内容的确认：如：岗位，工资级别， 生效日期等内容的确认。
• 负责各部门考勤记录表的存档保管工作。
• 定期检查员工的上/下班刷卡纪录。
• 监督完成办理社保所需资料的收集汇交。
• 办理员工退休手续。
• 负责员工入职手续办理，离职手续办理，手续相关文件确认签字。
•负责人事管理信息系统的维护更新与管理与备份。
• 随时更新所有员工记录。
• 根据需要，提供员工的信息情况。
负责人事管理信息系统相关数据的维护与定期备份。
• 人事管理信息系统运行状况的监测登记。
• 向员工解答有关工资、奖金、福利、保险等方面的咨询，解释饭店的有关规定。
• 协助员工关系维护管理及员工事务的处理工作: 协助日常的员工管理工作,以及其他员工事务的处理, 包括但不限于员工投诉及员工纠纷，劳动仲裁等事务。
• 协助为员工制作名牌、餐卡，制服单。
• 确保在用工时遵守当政府法规。
• 确保新员工顺利入职和协助劳动局/人力资源公司要求的招工手续。
• 负责与人力资源公司进行日常工作对接。
• 定期与员工交流，维持良好的关系， 鼓励员工提供建设性的反馈意见以提高工作业绩。
• 保持产品和服务知识的高水准以备为客人提供解释销售服务和帮助客人时使用。
• 与内部顾客和客人建立并保持积极的关系以超出他们的需求。
• 与部门总监协作共同开发达到服务行为标准和持续改善宾客体验的各类活动。
• 对工作中发生的所有问题进行调查和研究，了解事实情况，及时发现对酒店或公司可能造成的潜在风险，并通过各类员工关系项目来促进问题的解决。在遭遇重大问题时及时向上级汇报。
• 收集并维护人员流动统计等数据，了解各种趋势和管理问题等。
• 负责招聘网站的维护。
• 负责经理级别以下岗位招募工作。
•配合组织协调员工培训，收发相关培训类报告。
•配合组织员工活动：员工生日会，店庆，年会等大型员工活动。
•负责员工餐厅管理以及相应的检查督导工作。
•负责临时宿舍/值班室的管理以及相应的检查督导工作。员工宿舍领用退宿，物品分发盘点，日常纪律检查。
•负责员工更衣室的管理以及相应的检查督导工作。员工更衣箱领用退用，物品分发盘点，日常纪律检查。
•负责部门资产管理，盘查等配合财务部完成相关工作。
•如运营繁忙积极参与其他部门服务工作安排。
•完成领导交给的其他工作安排