【岗位职责】
1) 熟悉并掌握酒店财务相关制度与流程;
2) 确保酒店所有收入都及时的,准确的入账并归类,完成收入日报表并提供给相关部门领导。
3) 确保所有的礼券或者免费券根据政策得到控制,审核所有的宴请及高职用餐,及免费房并确保都有相应授权。
4) 审核每日的扣减项目,确保所有的扣减都有合理的解释并有相关批准。确保扣减账目都使用正确的部门代码,如必要时做相应调帐。整理每天的扣减项目并提交给财务负责人和总经理审核。
5) 审核每日的现金支出(Paid Out),确保所有的现金支出都附有足够的凭据并且需要有客人的签名。检查每日抛入PMS系统的现金帐和总出纳现金日报表总金额一致。
6) 审核每日的餐饮系统里的取消单报表,如果有不合理解释的单据则向财务负责人汇报。
7) 审核宴会及团队活动的账目,并确保根据BEO收入都被正确入账。
8) 针对不同的促销政策并制订相关的流程,保证各个部门的操作及配合流畅。
9) 及时审核会员相关的积分报表,确保积分被正确计入。
10) 负责日常票据的管理与审核;日常相关审计文件及文档的整理与归档;确保每日审计文件包在3个工作日内被签回。
11) 审核每日收货记录及录入定价,确保系统的价格与审批一致。
财务负责人安排的其它工作。
【岗位要求】
1、大专或以上学历、财会类相关专业;
2、具有初级级会计师以上职称优先,熟悉酒店帐务流程优先;
3、熟悉酒店前台系统/餐饮系统账务流程;
4、熟悉前台系统PMS、餐饮系统Infrasys优先考虑,熟练使用Excel;
5、较强的数据关系理解力、注重细节、较强的时间观念,良好的统筹、沟通、协调能力;有团队意识,良好的品德操行,无不良工作记录;
6、熟练使用Excel, Word、PPT等办公软件;
7、35岁以下,气质好、态度积极有礼貌,较好的抗压能力及处理紧急事件的能力。
其他要求
- 年龄要求:22-35岁
- 语言要求:英语-一般
- 计算机能力:良好
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