Administrative Assistant 行政助理

房务部行政助理
岗位职责
1.负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。
2.起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或。相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。
3.维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。
4.组织办公室各种活动和会议。
5.日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。
6.管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。
7.负责部门之间文件的传送，做好部门之间的联络工作，及时传送本部门员工的各类申请单等。
任职要求:
1.本科及以上毕业或同等学历，一年以上相关工作经验优先考虑。
2.熟悉酒店各种规章制度。
3.有较好的文字和语言表达能力，并熟练使用各种常用办公软件。
4.具有一定的协调和配合能力，并能处理相关的文书工作。