1. 政务专属接待:专职负责各级政府领导、政务考察团、政企公务团队到店接待工作,严格遵循政务接待礼仪、规格标准及酒店接待制度,统筹迎送、陪同、引导等全流程服务,树立酒店优质政务服务形象。
2. 政务会务保障:全权负责酒店内政务调研、座谈、公务会议、政务宣讲等活动的筹备布置、现场服务、设备保障、茶歇服务及会后场地复原、物料整理等全套会务工作。
3. 接待统筹保障:提前对接政务接待需求,统筹安排宾客食宿、会场、出行配套服务,对接酒店前厅、餐饮、客房、安保等部门联动配合,全程跟进接待细节,及时处理接待突发问题。
4. 物资与合规管理:严格按照政务接待标准管控接待物资、茶歇、礼品等物料,规范登记使用台账,严控接待成本,所有接待流程合规合规,做好费用核对与报备工作。
5. 团队服务管控:负责酒店政务接待服务团队的日常管理、政务专属礼仪培训、服务流程督导,规范员工服务仪态与话术,保障政务接待服务标准化、专业化。
6. 台账复盘工作:建立酒店政务接待专属台账,详细记录每次政务接待信息,接待结束后做好复盘总结,优化接待流程,完成上级交办的各类政务接待及酒店行政配套工作。
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