【岗位职责】
1.负责协助上级对外沟通、关系维护,包含日常联系、接访等联络沟通工作。
2.督查督办各项会议决议、工作部署的执行情况。
3.建立健全酒店管理公司行政管理体系,组织起草、修订酒店管理公司的行政管理规章制度。
4.负责酒店管理公司内部各类会议的会务工作;同时负责会议材料准备和分发,会议记录整理及会议纪要的上报与发送。
5.负责公文管理工作,包括日常文件的收发、流转、拟办、传阅、呈批和审定,确保酒店管理公司上下、内外各类文件和事务流转顺畅。
6.负责撰写和印发各类会议材料、工作报告、会议通知及纪要等。
7.负责酒店管理公司文件流转管理、文电处理和文件印制工作。
8.负责酒店管理公司信息管理工作,做好上传下达及各类信息的收集和传递。
9.负责酒店管理公司档案及相关文件事务归档和管理。
10.协助上级落实酒店管理公司日常管理工作。
11.领导交办的其他工作。
【岗位要求】
1.学历和专业要求:本科(统招)以上学历。
2.经验要求:1年以上酒店管理公司工作经验,有国企从业经验者优先。
3.能力素质要求:良好的政治素质,较强的组织能力、调查研究能力、沟通协调能力、计划与执行能力;勤奋敬业,具有较强的学习能力;可塑性和高成长性;抗压能力强;对企业忠诚。
4.知识与技能要求:具有扎实的理论功底、较强的逻辑思维能力、良好的语言表现能力和文字组织能力,熟悉会议纪录、会议纪要撰写基本技能和要求,具备精湛的驾驶技能。
5.其他要求:外形良好,气质佳,可以展示酒店的积极形象,中共党员优先。
(优秀人员薪资可面议)
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