在销售总监的指导下,按照既定市场销售部的酒店政策和程序,协调销售经理以及销售部的各项活动,其中包括文职类的任务和销售等奖励活动的管理;
执行秘书的工作创造一个畅通的运作,并协助对其他行政职责有关的销售和营销。负责灵活的销售,以销售所有的酒店空间和服务的配合,企业会议和宴会;
负责处理所有收到的邮件,传真,电传给高级销售经理/销售经理,以便立即采取行动;
负责处理所有传入的电话,要求和保留必要的安排,高级销售经理和销售经理负责跟进;
时常检查文件收藏系统和跟踪系统,以便给出改善的建议;
跟踪高级销售经理/销售经理销售情况,处理紧急情况;
建立良好的人事关系,在工作中树立良好的工作形象,给饭店的客人、客户、部门经理和员工以专业化及热情服务的美好印象;
建立并保持有效的沟通渠道;
对客人和员工保持最高水准的职业水准和态度;
发展并维持和酒店其它部门之间紧密的工作关系;
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