行政助理

一、日常办公事务处理
文件管理负责各类文件、资料的起草、录入、校对、打印、复印、装订及归档，确保文件的完整性和规范性。建立文件管理系统，分类整理纸质及电子文档，便于快速查阅和调取。
会议支持协助安排会议（包括部门例会、专题会议等），负责会议通知、议程拟定、会场布置（如设备调试、资料分发、茶水准备）。记录会议纪要，整理并分发会议决议，跟踪落实会议事项的执行情况。
办公用品管理定期盘点办公用品库存，根据需求制定采购计划，办理采购、验收、入库及发放手续，控制办公成本。维护办公设备（如打印机、复印机、投影仪等），出现故障时及时联系维修，确保设备正常运行。
二、接待与沟通协调
访客接待负责前台接待工作，包括登记访客信息、引导访客至指定区域、安排会见等，展现公司良好形象。接听并转接电话，记录重要留言，及时反馈给相关人员。
内外沟通协助部门与公司内部其他部门、外部合作伙伴（如供应商、客户）进行沟通协调，传递信息、跟进事务。
三、差旅与后勤保障
差旅安排根据员工需求，预订机票、酒店、火车票等，整理差旅费用票据，协助办理报销手续。制定详细的差旅行程单，提醒出行注意事项。
后勤支持负责办公环境的维护，协调保洁、安保等后勤服务，确保办公区域整洁、安全。协助管理公司固定资产（如办公家具、电子设备），登记资产信息、跟踪使用状态。
四、数据与信息整理
收集、整理各类行政数据（如办公用品消耗、会议次数、差旅费用等），制作统计报表，为管理层决策提供参考。维护员工信息表、通讯录等基础资料，确保信息准确更新。
五、其他辅助工作
协助管理层处理临时交办的任务，如起草简单的通知、函件，跟进特殊项目的行政支持等。参与公司活动（如年会、团建）的筹备与执行，协调活动流程和资源。
行政助理的工作核心是 “辅助” 与 “协调”，需要具备细致耐心的态度、良好的沟通能力和高效的执行力，以保障企业行政体系的有序运转。