正确并礼貌地处理所有打进和打出酒店的电话。准确记录并管理叫早服务。与相关部门合作,对客人进行呼叫。将所有条目记录到电话单上。协助客人处理国际长途和号码查询。尽量称呼客人的姓名 。如有需要,对工作人员进行呼叫。遵守保护客人隐私的原则满足客人的需要或请求,并向总机主管汇报投诉情况。每日记下工作日志。提供电话费单据。熟悉当地电话表以及常拨号码。严格遵守处理紧急事件,如火灾、炸弹威胁和其它危机的标准政策和工作程序。向主管汇报总机设备出现的问题。保持工作环境的清洁。及时处理客人的所有问询和要求。熟知酒店的消防、救生和安全系统。熟知紧急事件处理小组的相关情况以及电话室在此方面的工作方式。保管酒店相关信息。负责每天将客房情况准确的输入电脑并调查各种异常情况。在预订部不当班期间承接预订工作。
技能要求
拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能;完全代表酒店,品牌和公司与顾客,员工和第三方交往的能力。能够读写英语。
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