1. 严格遵循收货工作程序与标准,负责上合之珠、上合大厦所有物资(含食材、酒水、物料、固定资产等)的验收与入库操作。
2. 所有收货必须依据正式采购订单,逐项核验物资品名、规格、数量、质量及价格,确保与订单完全一致,严禁无单、错单、价差收货。
3. 验收合格后,及时通知相关使用部门(如厨房、客房、行政等)当面核对并签字确认,保障物资快速流转,避免积压短缺。
4. 每日精准将实际收货数量、单价、金额等信息录入库存管理系统,更新库存台账,确保账实、账账相符。
5. 组织或参与年度 / 半年度固定资产、低值易耗品、布草、餐具等资产盘点工作,编制盘点报告;及时处理盘盈、盘亏,查明原因并提出账务调整建议,上报审批后执行。
6. 验收中发现质量不合格、数量短缺、包装破损等问题,立即上报并跟进退货、补货、索赔等事宜,维护公司利益。
7. 负责收货单据(送货单、验收单、发票等)的整理、审核、传递与归档,确保单据完整、合规,便于财务核算与审计核查。
8. 服从领导安排的其他临时性工作,配合财务部门完成成本管控、内控检查等相关任务。
任职要求
1. 大专及以上学历,财务、会计、酒店管理等相关专业优先。
2. 具备3 年以上酒店或大型综合体收货及资产管理工作经验,熟悉酒店物资验收流程、库存管理及资产盘点操作,有同类项目(商业综合体、会展中心)经验者优先。
3. 40 周岁以下,身体健康,能适应日常收货及盘点工作强度。
4. 熟练操作办公软件,精通 Excel 数据录入、统计分析及报表制作;熟悉库存管理系统,具备基础财务知识,了解酒店财务内控制度。
5. 责任心强,工作细致严谨,具备高度的原则性与保密意识;具备良好的跨部门沟通协调能力,能高效对接供应商、使用部门及财务团队;能承受一定工作压力,服从管理,执行力强。
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