会议活动会务执行

教育水平：高中及以上学历
任职要求：
1、2年以上会议及活动组织经验；有酒店现场宴会/会务服务优先；
2、熟练运用基本办公软件(如word文档,excel电子表格,ppt幻灯片)
3、有一定的文案输入能力，有良好的协调、解决问题能力；
4、有良好的统筹与执行力，有团队协助精神，有责任心，态度诚恳。
岗位职责：
1、协助场地顾问完成会议活动的会务管理；
2、负责会议活动客户订房/订餐链接制作、交通管理；现场会务统筹执行，执行方案、布置方案等执行，导出相对应得订单、账单、发票等进行确认；
3、负责跟酒店对接、场地供应商对接落实各类细节，对接物料供应商物料配置，供应商管理，对于突然状况灵活处理，梳理会议活动流程，提高会议活动服务品质；
4、项目完结后整理相关结算清单上报总经理签名确认并上交全部资料存档，追踪回应收款；
5、收集会议活动中客户意见，对正常活动安排进行复盘总结并整理成册，不断优化升级服务。