会务执行

一、岗位职责
1、负责会议活动全流程执行，前期对接主办方、酒店、搭建商、供应商，确认场地、流程、物料、食宿、档期等细节。
2、活动前期筹备：物料设计制作、清单核对、流程表梳理、嘉宾邀约对接、参会人员信息统计。
3、现场落地执行：签到引导、席位安排、流程控场、舞台对接、灯光音响大屏统筹、突发情况应急处理。
4、活动后整理资料、对账结算、复盘总结、归档流程文件。
5、配合销售对接客户需求，跟进活动方案落地，维护客户关系。
二、任职要求
1、学历 & 经验
大专及以上学历，会务、旅游管理、酒店相关专业优先；
2-5 年会展 / 酒店会务 / 活动执行同岗经验。
2、能力技能
熟练使用 Office，能独立做流程表、人员分工表、物料清单、预算表；
具备较强现场控场、统筹协调、沟通谈判能力，能对接多方供应商；
懂基础会场搭建、流程动线、会务礼仪，熟悉酒店会议配套流程。
3. 综合素质
性格开朗外向，情商高，应变能力强，能快速处理现场突发问题；
有责任心、靠谱踏实，时间观念强，能落地细节、盯得住现场。