您的日常工作
•对财务总监安排的部门工作事宜进行跟进,并及时反馈,必要时配合,协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
•按照财务总监的指示,起草各类信件和文件,并负责做好文件的存档和保密工作。
•负责监督本部门的考勤、各类假期及会议记录等资料的整理,包括对内对外的合同和发文等。
•负责部门各类纸张、办公用品的领用、发放和管理。
•分发备忘录,信件和其它信息等。
•安排内外会见。
•必要时预订客房。
•必要时翻译来信,文件和文章。
•为与酒店其他部门的会议准备月度运营结果报告。
•酒店所有证件及合同的管理与登记。
•完成上级安排的其他工作。
我们对您的要求
1. 本科及以上学历,财会类专业优先,持有会计证,有同岗位经验者优先考虑;
2. 有较好的文字组织能力,熟练使用各种常用办公软件;
3. 工作细致、严谨,具有较强的工作热情和责任感
其他要求
- 国际联号工作经验:优先
- 语言要求:英语-熟练
- 计算机能力:熟练
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