Departmental Administrative Assistant 各部门行政助理

餐饮部行政助理、工程部行政助理
• 根据需要，协调并分配工作单上的工作任务给技术人员
• 日常的文秘工作，包括打字，归档、电传、电话等。
• 确保及时的发送文件，信件、电传、传真、备忘录及信息等。
• 安排内部和外部的日程预约。
• 根据需要，翻译收到的电子邮件，文件及文章。 .
• 确保适当的储存保管和归档所有的合同，财务记录及能源报告等。
• 协助保存好区域文件。
• 跟进区域内其他酒店的月度报告。
• 监督部门内的文具使用情况。
• 监督复印机的使用。
• 根据需要，协助处理与部门总监职责相关的所有行政事务。
• 确保所有的物品都保存在最佳条件下并准备好发放。