行政助理（Admin Assistant）

工作职责：
为部门总监提供一般秘书支持，为团队提供行政支持;
充分熟悉部门的职能、日常工作和日常任务，为部门总监提供有效的支持，并协调部门内部和其他部门之间的关系。
1、为部门提供秘书及行政支援，协助部门履行职责；
2、了解并提醒部门总监截止日期、重要事件和会议；
3、为部门总监有效的维护档案系统；
4、前台的接待工作及接听来电并记录转述留言；
5、打字、复印、传真、归档及查找文件等工作；
6、负责安排会议室及公司车辆预订及每月固定用品预订；
7、为会议准备文件和信函，组织并做好部门会议记录；
8、回复并分发部门和其他部门的信件给团队成员；
9、保留所有团队成员的休假记录；
10、编制月报表和报销单，申请部门各类付款申请；
11、翻译相关文件。
工作要求：
1、本科及以上学历，2年以上行政相关工作经验，有商业地产、酒店或零售公司经验优先；
2、良好的团队合作精神，良好的沟通和人际关系技巧；
3、心思缜密，思维活络，良好的自我驱动能力；
4、良好的中英文听说读写能力；
5、熟悉Windows、Word、Excel、PowerPoint等办公软件。