综合办公室经理

【岗位职责】
1、负责酒店行政人事板块、采购板块工作
2、负责制定酒店人力资源政策、制度。督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
3、建立酒店的招聘管理体系，有效控制员工流动率。制定酒店人力资源规划，并组织实施。
4、建立和谐的劳资关系、建立绩效管理与考核体系。起草酒店行政文件，对系统间发文做好法律审核。
3、做好上级和各部门的信息传递工作。负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
5、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
6、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
7、负责掌印，合理合法使用酒店印信，办理相关证件。
8、协助上级，进行酒店工作分析、定岗定员定编和组织机构的设计工作。
9、负责酒店所需各类人才的搜集、贮备、招聘和选拔工作。
10、督办新员工入职录用的各种手续。组织完成年度培训计划，针对核心员工进行职业规划。
11、督办员工劳动合同的签订、续订、中止、终止等事宜。收集各部门的人事变动申报，报上级审批。
13、督办理员工的离辞职手续，处理人事纠纷。制作年度劳动人事报表，处理劳动部门年检工作。
14、制定采购的方针、策略、程序文件，经管理当局批准后保证贯彻执行。
15、审批所有采购申请单、定货单。
16、根据酒店需求与市场供应审定价格合理、货品质量可靠、信誉好、售后服务优的供应厂商，确定供应关系。
17、负责与厂商进行大宗商品定货的主要业务谈判，审查所有合同及其他业务和约的执行和落实。
18、负责组织市场调查研究，及时酒店提供市场信息，指导下属按计划完成酒店的各类采购任务，并在预算内尽量做到降低成本、节省开支。
19、积极开发货源，不断推荐新产品。
20、经常检查本部门执行经济、海关、检疫、卫生等法律法规情况，及时处理发现的问题。
【岗位要求】
1、本科以上文化程度, 具有酒店行政人事方面工作经验。能熟悉掌握一门外语。
2、掌握酒店经营管理知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。
3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节，熟悉劳动法、合同法。
4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。
5、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
6、具有较强的组织能力和沟通能力及管理能力。