Coordinator 会务统筹协调员&市场销售部协调员&房务部协调员&餐饮部协调员&采购主管

职位概述
协调员要准确处理所有政府,旅行社,公司的文件资料, 要确保所有发出去的资料清楚,干净,并且要准时,每天确保办公室干净,整洁.
岗位职责
日常工作范围
1．协助部门准备合同, 报价单, 团队用房单等。
2．帮助部门整理文件和跟进订单。
3．处理某些特定的报告如:数据库, 其他酒店信息, 团队跟进表, 长住客跟进表, 宴请明细等。
4．要保持部门内的整洁，随时能够找到所需要的资料和物品。
5．检查出入文件盘，表格柜，及时清空传真机传来的文件。
6．在每月14号之前准备好房间销售的排班表和考勤。准时帮助销售人员做好团队信息表。
7．在每周一下午准备每周报告呈交
协调工作
8．协助销售联系其他部门已取得相关资料，如，确认前台已收到相关的团队信息
9．了解客户的详细资料，清楚知道客户的需要和要求。
10．在相关部门的协助下，通过提供所需信息，独立的处理客户的要求
内部协调
11．确保所有数据及系统当中的信息准确及时的更新
市场营销部职能
12．代销售经理或客户经理做好店内参观和接待,以便促使销售进程
安全消防标准程序
13．协助销售总监确保本部门达到安全消防标准程序
14．对于工作区域进行定期检查
15．保存记录
16．调查事故意外情况
17．作为义务消防官员, 整顿危险地区
任职要求
专业知识技能
1．基本工作常识：了解酒店各运营部门的大致操作程序,掌握酒店产品知识和行政工作常识
2．工作技巧和能力:理解销售流程,掌握沟通技巧和培训技巧等
学历
3．受过酒店或相关产业的专业教育或培训
经验
4．同星级集团酒店同等职位1年以上工作经验
其他技能要求
5．流利的英文听说读写能力和流畅的表达能力