Credit Supervisor 信贷主管

加强酒店信用管理，为酒店收益提供最大程度的保护。批准前厅和住店客人的信用政策。通过尽量减少过期未付的帐款控制应收帐款。
岗位职责
1．确保遵守和加强酒店信用管理程序。
2．完全了解应收帐款业务。
3．处理公司的信用申请。
4．按要求监控为某些团体和会议所做的特殊的帐单安排，确保帐单按客户要求入帐。联络会议/团体/销售部门。每日核对会议汇总帐目。
5．作为店内信用控制，每天检查“信用检查或最高信用额度”报告，以确定信用限度和后续的收款安排。在“最高信用额度”报告中记录应采取什么样的措施来确认客人偿还透支的能力。
6．监控和追讨过期未付款项。通过结构化的形式监控和追讨过期未付款项最好使用电话以便快速得到结果。多次去电和去函后仍没有回音时，如果可能，求助于给讨债机构。
7．催促过期未付的旅行社帐款。
8．每月检查坏帐清单，为每月的疑帐作收回的可能性分析。
9．与应收会计一起回答并解决帐目质疑。
10．确保按总帐会计的要求如同为房客一样为其它晋泽昌酒店开发票。
11．处理每天预定部和总台的收费请求。
12．如果在价格方面出现一致的模式，回答并解决帐目疑问，例如- 确定原因并采取正确的措施，如加强与销售部门和预定部的联系。
13．面对老的公司或会议/宴会债务人，联系销售代表和会议经理，追踪未付的帐款并采取相应的措施。雇员必须为所受的服务支付现金或信用卡-员工不可以挂帐.
14．就主要帐目和任何潜在的可疑的公司帐目与同一地区的晋泽昌酒店联络。
15．每天检查挂帐，确保正确将费用入帐并在必要的地方采取正确的行动。
16．每天核对支票清单，使其与总出纳收到的支票相一致。
17．将前一天的支票清单和其它支付反映到应付未付帐目。
18．核查付款中不一致的地方并采取行动解决，如果不能立即解决问题，请马上汇报。
19．处理从预定处收到的每天收款请求。
20．追讨过期未付帐款-必要时采用法律手段。
21．准备月末分析（应收帐款分析）管理报告，为信用会议提供文件。
22．召开每月信用会议，突出介绍每月业绩、坏帐、员工应付未付帐目并讨论任何需要继续关注的帐目。
23．职位描述的目的不是提供一份工作职责的详细清单。 它仅希望能为那些用于完善工作的应尽职责提供一个基本观点。 随时符合管理的要求， 希望能够在管理层的指导下， 以不断提高的顾客服务履行职责。
任职要求
1．在信用领域有经验
2．在没有监督的情况下有能力并自觉工作
3．有与住店客人和公司人员联络的能力
4．有会计或应收帐款知识
5．有键盘技能
6．中专会计毕业以上学历
7．在信用领域有经验
8．必须与所有有联系的人保持合作和有益的关系。 必须随时迅速和有效地回答询问。
9．负责工作中所需的电脑，打印机和计算器。