总经理秘书

岗位职责
1. 确保所处理的相关工作的机密性;
2. 协助安排各项行政会议，按需出席并准备会议记录，并收集会议后相关材料;
3. 根据总经理的要求处理和准备相关报告、信件、文件、邮件和传真等;
4. 根据相关政策的要求准备和保管文件记录;
5. 合理有序地管理办公室，确保妥善保管所有的合同文件和财务文件;
6. 熟悉并严格遵守员工手册中的规章制度，以及和酒店政策相关的消防、卫生、健康和安全的制度;
7. 完成总经理安排的其他任务。
任职资格
1. 大专毕业或同等学历。具有品牌酒店行政秘书工作经验;
2. 掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识;
3. 掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节;
4. 了解有关经济法规和政策，熟悉外事纪律;
5. 能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力;
6. 有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等;
7. 熟练掌握电脑操作;
8. 持C照，会开车，有2年以上上路行驶经验。