岗位职责:
1、负责访客的接待、咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;
2、负责收发信件、快递、报刊、文件的工作;
3、负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员;
4、受理会议室预约,并负责会议服务工作;
5、负责公司仓库物资的保管工作,做好物品出入库的登记;
6、接受办公室工作安排并协助同事做好各部门行政工作;
7、负责配合花卉公司进行每周的养护工作;
8、负责检查各个领导办公室办公用品的物资的使用情况,及时补给;
9、每日下班后,检查门、窗、电的事宜。
岗位要求:
高中及以上学历,年满18周岁;能熟练使用办公自动化设备及办公软件;有良好的团队合作能力;具有高度的责任心,工作积极主动;善于交际,活泼开朗,口齿伶俐;普通话标准流利,语言表达能力强,有较强的保密意识;有较好的职业形象和气质,了解基本的接待礼仪。
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