初级会计

作为初级会计，您将应以最高标准完成以下任务：
总体：
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始终使自己的工作以顾客为核心，积极主动及时地对待顾客的需要和要求。
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承担个人责任并主动解决问题，清楚地与客户和同事沟通，以取得积极影响。
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自我激励和承诺，主动承担所有工作并抓住机会学习新的技能或知识，从而提高个人业绩。
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对改变的要求能够灵活，快速并积极响应，包括要求的任何任务。
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通过展示对同事的合作和支持，以团队目标为追求，保持以团队为重点。
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提供意见和建议，以提高酒店的运营/环境程序。
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积极推销酒店的服务和设施给客人和酒店的供应商。
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执行所有义务和责任以确保工作中自身和他人安全。
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通过积极的态度提供礼貌和无障碍服务给客人和下属员工，始终保持愉快的工作环境。
应付：
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保记账并审计所有采购订单，收货记录和供应商发票，外运货物和供应商的信用票据。
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审查所有付款(包括工资)，无论是支票、银行转帐或其他事项，并得到财务经理的批准和签字。
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确保所有发票得到批准或付款附有所有支持文件。
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记录所有交易(凭证)并在完成后盖“已入账”章。记录所有凭证，包括在凭证列表中取消的项目。
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平衡每月的供应商的报表与酒店应付帐款记录的核对。
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向酒店供应商跟进遗漏的发票或信用票据。
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确保所有发票在付款前得到适当级别的相关部门经理的批准。
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合理记录、调节和准备发票付款，以确保总分类帐代码和成本中心代码的正确使用。
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确保在外币付款中使用最佳汇率。
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确保正确且及时输入应付帐款分类帐的数据。
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所有签署的支票(等待分配给供应商)将被安全存放在财务经理的保险箱，并保持适当的记录。
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及时支付酒店税务。
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确保支票和其他付款凭证连号使用。
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确保任何与付款有关的密码或编码不被透露给未授权的人员。
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确保所有与银行账户和余额有关的详细信息是保密的。
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保持适当的及最新的数据档案系统。
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及时、有效、友好地处理所有要求和询问。
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确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害，使得意外的风险和员工赔偿费用最小化。
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灵活的工作时间，特别是在月末。
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就所有外汇交易联络银行和外汇管理局，以获得批准和所有必要的文件。
收入审计：
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审核餐饮收入报表，确保餐饮收入的各项收入与收入报告所显示的数字一致。
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审查客人账目，审批授权的宴请账单以及各部门经理的内部消耗账单，送报财务经理审批。
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记录各部门投钱收入的长短款，稽查明显长短款因由，长短款报表每月底由财务经理审批，任何相关材料丢失必须及时汇报。
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审查所有的撤销账单，核对其撤销原因，审查撤销账单记录报表。
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盘点香烟的存货，参照系统、投报的香烟售卖记录一盘点餐厅香烟实际剩余数量，提报月末香烟盘存表给成本会计。
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制作总出纳报告。
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协助高级会计控制所有对客优惠券，团队餐券。
· 检查和核对信用卡和借记卡付款
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将收入过账到财务后台系统
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准备每日税务对账
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OnQ和Navision/Sun之间的月度收入调节
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TA佣金的控制和处理
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处理信用卡投诉/发票查询
成本：
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每天记录并核对所有食品及饮料的发票以便检查价格、总价和单价，需与批准的市场采购价格一致。
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确保每日累积的发票与转入应付帐款的金额一致。
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定期抽查并检查仓库，收货区域和所有零售点。
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检查赋税发票以确保使用正确赋税。
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对酒店库存系统拥有全面和广泛的知识，并负责系统维护。一旦发现系统故障，应及时通知财务经理或总会计师。
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对酒店库存系统的使用者进行培训，并协助建立申请单，采购清单等。
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确保卸货区域和仓库区域的安全，并始终保持干净整洁。
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引入严谨的成本管理措施。
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监督并审查破损并采取适当的措施减少损坏。
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进行每月成本核算，并确保按时上交所有月末报表.。
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就成本问题与其他部门协调，特别是餐饮部门。
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就高职的工作餐及宴请单计算每日销售成本。
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定期监督食物销售成本，以确保在预算之内。
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其他：
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灵活的工作时间，特别是在月末。
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即时、有效、友好地处理所有要求和询问。
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确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害，使得意外的风险和员工赔偿费用最小化。
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执行一切额外的工作，以确保酒店职能顺利运作。