一、库存现金管理:
1.负责酒店每日现金收取,核对系统报告数据一致性,核对无误后当日送存银行;
2.负责及时准确地编制出纳报告,交由总账审核记账;
3.负责酒店所有内部备用金的正常运转,兑换零钱和补充收银员备用金由于付款而减少的金额;
4.负责随机抽查备用金,做出书面报告;
5.负责酒店所有账户支票的申购、保管和使用;
6.负责零用现金支出的审查工作,确保所有支出都经过相应的批准并附有相关的附件。
二、付款审核:
1.负责审核所有付款单据后附的附件是否正确,必须特别注意发票的有效性;
2.负责审核签批完毕的单据是否符合酒店的签字流程,对于特殊的签字必须要有相应的授权文书;
3.负责员工工资及福利的发放;
4.对于签批完毕并且有效的单据保证按时付款,避免罚金或利息的支出。
三、其他工作:
1.负责留存所有的授权文书,并按年装订归档;
2.负责银行账户的月度对账和年检工作;
负责各部门借款情况,并将核对结果在月初和月底反馈给总账。
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