财务专员

工作职责：
1. 会计操作
准确及时地准备和记录会计分录。
•协助完成月度、季度和年度财务结算活动。
维护完整和准确的会计记录和支持文件。
进行账户对账并调查差异。
协助编制财务报表、进度表和管理报告。
确保遵守公司会计政策和中国会计准则。
2. 应付帐款管理
•在处理付款前审核发票、合同、批准书和支持文件。
准备付款申请，确保符合公司政策和审批程序。
维护供应商记录和付款时间表。
监控未付款并与供应商协调付款状况。
•协助采购和供应商相关的财务管理。
3. 应收账款管理
准备并开具发票给客户和商业伙伴。
•监控收款并跟踪未完成的应收账款。
维护准确的客户账户记录。
协调客户余额并调查差异。
支持部门的收款工作和应收账款管理。
4. 库务及出纳职能
•管理日常银行业务，包括付款、收款、银行转账和银行对账单。
处理员工报销和小额现金交易。
维护公司资金、银行代币、支票和财务文件的保管和安全。
监控每日现金余额并准备现金流量报告。
•根据管理协议支持资金申请和报销申请。
协助财务经理保持充足的营运资金。
5. 税务和合规支持
准备增值税和税务申报的支持时间表和文件。
维护税务和财务记录的正确归档和保存。
协助完成法定报告和合规要求。
支持年度审计工作，并向审核员和顾问提供所需文件。
•必要时与银行、税务机关和外部服务提供商保持联系。
6. 财务管理
维护有组织的合同、发票、会计记录和支持文件的归档系统。
协助供应商入职并维护供应商信息。
支持财务系统、ERP系统和报告工具的实施和维护。
•确保财务文件完整，准确，易于查阅。
7. 开业前资金支持
•协助监督开业前的预算和支出。
跟踪项目相关成本和采购活动。
•为施工、装修、设备采购和开业前服务提供财务文件支持。
•协助建立博物馆的财务程序、控制和报告结构。
与项目团队、顾问、承包商和供应商协调财务相关事宜。
8. 业务数据整合和报告
•整合票务、会员、零售、餐饮、活动、合作伙伴和其他业务部门的运营数据。
准备每日、每周、每月和特别管理报告。
维护KPI跟踪报告和业务绩效仪表板。
•监控访客流量、门票销售、会员表现、零售表现、餐饮表现和活动结果。
•分析业务趋势，识别显著差异或不寻常的绩效模式。
•通过数据收集和分析支持预算、预测和业务计划。
确保不同系统和部门运营数据的一致性和准确性。
•协助为管理层、股东和战略合作伙伴准备报告和演示文稿。
•建议流程改进，以提高报告效率和数据质量。
9. 团队协作和业务支持
与各部门紧密合作，提供财务和报告支持。
促进对公司政策和财务程序的遵守。
促进财务控制、报告流程和运营效率的持续改进。
•保持积极主动、注重细节和服务导向的心态。
•承担财务经理分配的其他职责。
任职要求：
•金融、会计、工商管理、经济等相关专业本科以上学历。
•3-5年会计，财务，财务或财务分析经验。
•有应付、应收帐款、簿记和现金管理经验。
•熟悉中国会计准则、税务法规和财务控制。
•熟练使用Microsoft Excel；有ERP和报告系统经验者优先。
•能够分析数据并准备有意义的业务报告。
•注意细节和组织能力强。
•良好的沟通和协调能力。
•能够处理多个优先事项并独立工作。
•良好的中文读写能力；具备基本的英语沟通能力者优先。
•有博物馆、酒店、零售、文化机构、旅游或创业环境工作经验者优先。