总经理行政助理

该岗位为业主公司旗下绍兴越城南余坤希尔顿花园酒店（筹备）
职位: 行政办秘书兼食品安全及市场传讯经理
【岗位职责】
1、协助管理人员准备各种报告和演示文稿，根据需要协助设计和准备统计报告；
2、出席、转录和分发会议记录，并根据需要参加员工会议、执行委员会会议和部门会议；
3、支持信件、撰写、制作和签署有关日常事务的信件，根据需要制作和分发信件。；
4、担任总经理的接待员，并在必要时担任其他部门成员的接待员，根据需要为来电者提供帮助。
5、确保卓越的客户服务，为客户满意度和保留提供卓越的服务。
6、参加会议并与高管、同事和下属沟通，以提高服务质量。
7、确保食品操作及卫生标准符合规定规范；
8、确保所有操作符合政府法律法规
9、了解并执行卫生及安全标准；
10、根据品牌标准，负责制作酒店的宣传印刷品及设计；
11、管理酒店的照片库，为酒店的活动负责拍摄照片并根据品牌标准编辑凋整；
12、与合作团队就宣传品设计及制作进行良好合作；
13、负责酒店网站、微信公众号等的视觉设计和维护；
14、负责通过公关和促销活动实现集团和酒店在本地和国际上的定位目标；
15、与媒体、本地社区、客户及集团总部保持密切联系，代表、宣传酒店形象；
16、确保所有的宣传资料和广告都达到集团的标准，维护酒店的良好形象和定位；
17、开发井跟进酒店的各项市场活动。
【岗位要求】
1、大专文凭或 GED;或获得认可大学秘书研究、工商管理、酒店和餐厅管理或相关专业的两年制学位;无需工作经验
2、2 年行政协助、文书服务或相关专业领域的经验
3、良好的中英文沟通能力
4、熟悉希尔顿集团食品卫生审计标准
5、熟练运用PS、Al、PR等设计类软件；
6、有较好的文案功底，可操作新媒体平台“公众号、抖音、小红书等；
7、有较好的拍摄及剪辑技术及经验。