1. 在财务经理的指导下,确保信息技术部工作正常运行及日常工作有序而高效,管理所有办公区的内外部电子邮件、传真、扫描软件等用户名、密码、安全参数和敏感机要的资源,确保所有系统均具备维修保养合同,并按照要求进行日常的预防性维护工作。
2. 保持最新的计算机硬件产品清单以及确保所有部门下辖的固定资产,制定、测试并传播酒店计算机系统瘫痪状态下的应急补救措施
3. 管理各部门计算机系统配置报告、程序控制语言、程序文件及数据文件,确保系统最高效地运行,监督软件的运行状态,通过系统测评技术,记录系统故障及错误,形成系统运行报告,并解决相应问题。
4. 以最有效的方式管理酒店的全部信用和应收账款收款职能,使未付款的款项和潜在的坏账减到最少。
5. 确保根据酒店政策及时处理客人退款,准备所有证明文件和必需的授权并监控对所有逾期账目的即时跟进,并最低限度减少还款的延迟。
6. 负责信贷部的高效运作与酒店债务人保持紧密联系,例如旅行社、航空公司、公司客户和个人。
岗位要求:
1.大专(含)以上学历;
2.至少三年以上同岗位工作经验,熟悉财务系统及办公软件;
3.代表酒店,品牌和公司与顾客,员工和第三方交往的能力;
4.具有局域网和微软窗口软件的使用知识;
5.具有解决问题,推理,号召,组织和培训能力;
6.良好的写作技能;
7.英语具有听、说、读和写的能力。
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