总办秘书

1. 按要求参加部门经理会议和行政会议等；
2. 正确记录会议并及时传送到相关人员；
3. 接待来访者和客人，在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难；
4. 为重要客人预定房间及订餐；
5. 按要求为商务旅行安排行程；
6. 协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量；
7. 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作；
8. 接听行政办公室的电话；
9. 按照要求准备回信并记录回信；
10. 了解其他部门的工作职责并与部门合作；
11. 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料；
12. 确保所有报告和服务都按时完成；
13. 作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理；
14. 保证办公室内办公用品的充足。