Administrative Assistant-Rooms/ F&B Service/ F&B Kitchen/ Operation Supporting 行政助理-房务部/餐饮部/运营保障

岗位职责/职位描述
岗位职责
1. 负责房务部办公室内接听电话和有关事务性工作并为房务总监接待和安排来访客等。
2. 负责房务部行政办公室内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存。
3. 帮助房务总监翻译、整理、打印各类报告、文件资料。
4. 申领办公用品及发放，负责填报有关报表。
5. 参与预算规划方面的事宜，并制作相关费用的表格。
6. 负责房务部行政办公室的考勤，福利劳保用品的领取和发放。
7. 负责部门之间文件的传递，做好部门之间的联络工作，及时传送本部门员工的各类申请单等。
8. 负责房务部行政办公室内办公设备的维护和管理。
9.按照房务总监所需的细节履行行政和秘书的职责。
岗位要求
1. 大专及以上学历。
2. 良好的英语书面表达能力。
3. 能较熟练操作计算机，熟练操作微软办公软件。
4. 具有一定的协调和配合能力，并能处理相关的文书工作。