总经理行政助理 Executive Assistant to GM

【岗位职责】
1. 协助总经理处理往来信件和 邮件，并及时处理分发。
2.按照要求对文档进行正确归档。
3. 每日为即将到店的VIP客人和常客准备欢迎卡片。
4. 跟进酒店官网上收到的相关需求。
5. 登记礼品券。
6. 每日查看待追踪事项文件，并必要事项进行追踪。
7. 维护传真机、复印机的正常运转。
8.向酒店内外部宾客提供及时的服务。
9. 及时满足宾客的需求，提升宾客满意度。
10. 留意部门的、酒店的以及国内的相关信息。
11. 完成各类会议记录。
12. 维护行政办公室的护养，并做好办公室的清洁卫生。
13. 随时为机密信息严格保密。
14. 履行相关的职责与其他分配的任务。
【岗位要求】
1. 大专或本科学历。
2. 3年以上办公室行政经验。
3. 流利的英文口语及书面表达能力。
4. 体健康，精神饱满。
5. 具备较强的服务意识。
6. 良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。
7. 良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。
8. 良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。