【岗位职责】
FINANCIALRETURNS
财务回报
· 依照酒店的市场目标开展公关活动,与市场部门联系,确定具体目标市场并通过公关策略打入这些市场。
· 通过杂志、报纸和个人关系发现销售机会,与宴会及销售部就销售机会进行协调。
酒
· 建立向行业出版物定期发送促销新闻的机制,新闻内容包括特别活动和促销活动等。
· 观察竞争对手的活动并利用此类信息发展战略。
· 策划和协调赞助活动。
· 和上级领导一起进行编制和管理部门预算。
PEOPLE
员工团队
· 在酒店的客人和员工中及酒店內开展的活动中公布促销信息。
· 向其它部门就店内外的活动提供信息,这些信息可能会在与客户交往中发挥作用。
· 与销售经理就所有活动进行协调。
· 每日浏览媒体并保留与酒店相关的新闻剪辑,并视情将其呈送至总经理、其它部门、其它酒店和公关部门。
· 与人力资源经理就影响公司形象的相关事宜进行联系。
· 如有需要,协调酒店的摄影活动。
· 和上级领导一起进行人力规划和管理需求。
GUESTEXPERIENCE
宾客体验
· 接受客户和媒体的投诉、申请和询问,并协调相关部门进行处理。
· 通过向贵宾提供人性化的服务保持良好的公共关系。例如,为贵宾的预订提供后续服务,在贵宾及其随行人员到酒店时协助欢迎活动,向贵宾赠送欢迎信。
· 就贵宾接待、午餐、晚餐等的名单和请柬等进行协调。
· 保管邮寄名单和联络档案。
· 保管酒店照片档案。
· 此岗位所涉及的工作职责及责任范围均包括成都保利公园皇冠假日酒店。
RESPONSIBLEBUSINESS
企业责任
· 与媒体人士联系,策划新闻发布会以及其它新闻活动。代表酒店与媒体联系,以促进良好的公关形象,抵销一切不良影响。
· 开发和组织促销活动,与相关部门协调,邀请嘉宾和媒体参与促销活动,准备并进行新闻发布。
· 向合适的当地商业和消费者媒体发布公司的新闻。
· 准备酒店礼品和赠品。
· 通过参与当地市场的各种活动在当地市场上树立良好形象。
【岗位要求】
1、与媒体、各营销渠道及组织机构沟通并提供合适的材料以确保他们有足够的资料促销酒店的服务。
2、积极主动组织丰富的市场公关及广告媒体的会议活动。
3、发布酒店重大事件及促销新闻。
4、建立,保持与广告商和公共关系组织的关系。
5、在本地市场内,通过参加各种营销活动,树立饭店的形象。
6、负责各类材料、图片、数据库,资料库和文档等。
7、维护酒店和集团的形象。
8、监视并确保对竞争对手的活动有完全的了解,以便在制定战略时使用这些信息。
9、计划与协调酒店赞助的活动。
10、发现并组织有关赞助活动去提高酒店在市场的形象。
11、参与准备和制定部门/小部门/分部门的目标。
12、开发并执行市场公关/广告媒体计划去完成整个酒店的目标与媒体,并与公关客户保持联系。
13、参与准备战略计划。
14、积极地与主流媒体交流去提高酒店在市场的曝光率或撰写文章。
15、掌握市场营销数据。
16、主动承担发展,执行酒店年度公关计划和广告活动。
17、在销售总监的指导下,组织活动包括邀请媒体,本地重要人物,公司客户,旅行社和其他相关客人。
18、在团队内有效的工作。
19、遵守酒店酒店的行为准则。
20、遵守酒店酒店员工守则。
21、遵守酒店酒店的政策及程序。
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