一、应付账款:
1.控制和登记所有供应商发票;
2.及时准备批次应付账款的付款;
3.成本控制;
二、收入审计:
1.检查和核对所有付款方式(包括信用卡、借记卡、城市分类账、房屋分类账、现金);
2.注册并跟进长短款;
3.抽查收银员备用金;
4.将收入记录到财务后台系统;
5.准备现金报告,现金返还;
6.核对对来自接口系统的收入;
7.OnQ和Navision/Sun之间的每月收入调节表;
8.礼券管理;
9.酒店增值税发票控制。
三、应收:
· 处理每天银行收到的信用卡帐目。
· 调节信用卡交易与每日银行进帐单的差异。
· 处理信用卡查询,准备相关的退款的凭证。
· 负责整理和更新信用卡收费文件。
· 处理信用卡公司提出的要求退款问题,如美运,维萨等。
· 与签约银行协调卡单问题。
· 月底调节所有信用卡帐目。
· 完成每天城市挂帐的预付帐单,并将每日所有交易输入城市挂帐帐目。
· 准备每日房间,餐饮和与其他运营部门相关城市挂帐帐目的扣减。
· 所有城市挂帐费用与收入审计每日报告一致,所有备份文件有存档。
· 帮助销售部,宴会,及前台做所有的预付帐单。
· 记录每天收到的TT/GCR付款凭证,并冲减到相应的城市挂帐帐目。
· 根据帐单计划或安排,准备所有城市挂帐对帐单.所有对帐单在信贷经理审核后邮寄给客户。
· 对城市挂帐文件进行整理和更新,并负责保管所有城市挂帐。
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