广州南沙国际会展中心行政办公室经理

岗位职责：
1.负责总经理办公室的全面管理；
2.负责企业年度工作总结、工作报告的草拟；
3.负责组织企业各部室全年经营管理责任书的拟定；
4.负责企业全年重点工作的督办；
5.负责接待协调政府及上级单位的业务关系；
6.负责监督汇总企业各部门提交的各类报告；
7.负责企业文件运转管理和督办文件落实情况；
8.负责企业总办主责公文稿件的草拟，负责企业对外公文的核稿；
9.负责企业档案的全面管理工作；
10.负责企业制度体系建设的管理工作；
11.负责企业大事记的审核；
12.负责企业车队管理工作；
13.负责企业层面各种会议的安排与协调，并草拟会议纪要；
14.负责企业证照及公章的管理；
15.负责协调企业各部室之间的配合工作；
16.负责企业法律事务的协调管理工作；
17.负责企业合同审签程序的审核；
18.负责国内行业调研的接待、贵宾接待的上报与内部组织工作；
19.负责企业相关会议速记稿件的审核；
20.负责内控审计的接待、组织协调；
21.完成上级领导交办的其他工作。
任职条件：
1.本科及以上学历，中级以上专业职称或技术资格优先考虑，硬性要求学历；
2.具有三年以上综合办公室管理工作经验；
3.熟悉行政办公、档案、车队、法务、外事等业务的管理，熟练掌握office办公软件和通用办公设备的操作；
4.具备高度的责任心和团队合作精神，具有良好的前瞻性和应变能力；有良好的沟通、协调、理解与写作能力；出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力，具备良好的写作和语言表达能力。