采购文员

协助采购部经理确保收到的采购申请单有人负责跟进，并留意送
抵的货品是否符合酒店要求。
如发生不能按时交货，应通报采购部经理，引起他的注意，以便
他采取必要的措施敦促尽快到货。
将完成和未完成订单分别归档保存。
及时更新采购记录，建立良好的档案管理系统，以便查找和追
踪。
建立和保持与财务部及其他部门间的文件传递程序。
处理部门采购需求。
确保按计划进行库存实物盘点。
将订购需求输入系统的存货模块，并在实际收物时从系统中调出
相关的采购订单，与实物核对。
接收批准的采购定单。
确保物品准确的分发到部门并相应入帐。