1、及时、准确地将费用和信用录入各挂账账户。(将挂账从前厅模块转到应收模块并每天将详细费用录入各账户)。
2、于下一工作日将账单传真给客人和旅行社。
3、每周录入发票和对账单。
4、如账款逾期30天未付,寄出第一封催款函。第一封催款函寄出7天后,寄出第二封催款函,并在第二封催款函寄出7天后,寄出第三封催款函。
5、将逾期未付账款转给财务总监以立即采取追款行动。
6、管理、记录所有预付款,录入Opera系统并作结算。
7、处理客人或旅行社的询问和账目纠纷。如有减免单,由收入审计开具减免单凭据并取得财务总监的批准。
8、处理客人或旅行社的询问和账目纠纷。如有减免单,由收入审计开具减免单凭据并取得财务总监的批准。
9、每月作账龄报告。保管易货协议,并调整所有易货协议相关账户,例如应收易货和应付易货。
10、每月作账龄报告。保管易货协议,并调整所有易货协议相关账户,例如应收易货和应付易货。
11、管理信用卡应收账、付款和佣金。
12、调整所有应收账户账目,包括信用卡应收账。
13、协助财务总监办理与工作相关的其他事宜。
其他要求
- 国际联号工作经验:优先
- 国内管理公司经验:优先
- 年龄要求:25-35岁
- 语言要求:英语-良好
- 计算机能力:熟练
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