工程安保行政助理兼库房管理员

职位概述
本岗位是一个集行政事务、工程安保支持与库房管理于一体的综合性职位。岗位核心目标是确保工程安保后勤与行政支持体系的高效、稳定与顺畅运行。
工作职责
一、 行政助理职责
· 负责部门日常公文（通知、报告、信函等）的起草、打印、分发、归档和整理工作。
· 负责部门办公用品、物料用品的需求统计、申领、保管及发放工作，并建立台账。
· 协助办理部门员工的考勤统计、费用报销、票据整理等事务性工作。
· 负责部门会议的通知、会场准备、会议记录及纪要整理工作。
· 接听部门电话，做好信息记录与传递，接待来访人员。
· 负责办公室设备（如打印机、复印机）的日常维护及报修联系。
· 完成上级领导交办的其他行政文书工作。
二、 库房管理职责
· 负责所有入库工程材料、备品备件、工具及其他物资的验收、清点、登记上架工作，确保账、物、卡一致。
· 严格执行物料发放流程，凭有效出库单办理物资出库，做到先进先出，防止呆滞料。
· 定期对库房进行盘点，编制盘点报告，及时处理盘盈、盘亏及残损事宜。
· 负责库房的日常整理、清洁，合理规划库位，保持通道畅通，物资摆放整齐有序。
· 负责库房的安全性管理，严格落实防火、防盗、防潮、防虫等措施，定期检查消防器材。
· 建立并维护完整的库房管理台账和单据档案，确保所有出入库记录准确、可追溯。
· 根据库存消耗情况及安全库存标准，及时向主管领导提出采购申请建议。
三、 综合与保密职责
· 树立服务意识，积极配合其他部门的工作。
· 严格遵守酒店的各项规章制度和工作流程。
· 保守酒店商业秘密，不得泄露涉及酒店经营、技术、物料等机密信息。
· 按时、高效地完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
任职要求
教育背景
· 酒店管理，行政管理或相关专业的大专学历。
经验要求
· 2年相关工作经历，或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景。
技能要求
· 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT）。
· 具备良好的沟通能力、组织协调能力和服务意识。