【岗位职责】
1、协助总经理处理日常行政事务,包括文件起草、会议安排、行程协调等,确保工作高效有序进行;
2、负责总经理办公室的文书管理,包括文件归档、资料整理及信息传递,确保信息准确及时;
3、协调各部门之间的沟通与协作,跟进重点工作进度,及时向总经理汇报;
4、参与领导安排的特定项目会议并做好会议记录,整理会议纪要并督促落实相关决议;
5、协助总经理处理客户及合作伙伴的接待工作,维护良好的对外关系;
6、完成总经理交办的其他临时性任务,确保酒店运营顺畅。
【岗位要求】
1、具备较强的组织协调能力及沟通能力,能够高效处理多任务并行的工作场景;
2、工作细致认真,责任心强,具备良好的时间管理能力及抗压能力;
3、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等),具备基本的文书处理能力;
4、具备良好的服务意识及团队合作精神,能够适应酒店行业的工作节奏;
5、形象端正,举止得体,具备一定的商务礼仪知识。
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