行政文员

岗位职责：
1、文书处理与文档管理文件起草与编辑：负责撰写通知、公告、函件、会议纪要等日常行政文书，确保内容准确、格式规范；协助上级修订制度文件、流程说明等材料。档案管理：对各类文件（如资质证书档案、会议记录、通告等）进行分类、编号、扫描及归档，建立电子和纸质档案管理系统，便于查询和更新。处理往来邮件、公文、信件、快递的收发、流转等。
2、行政事务支持日常办公维护：管理办公设备（如打印机、复印机、投影仪、冰箱、咖啡机、制冰机、微波炉等）的申购、维修及保养，确保设备正常运行；负责办公耗材（如纸张、文具、墨盒等）、低值易耗品的采购、库存管理及发放。办公环境管理：监督、维护办公区域的卫生与秩序，监督绿植养护、水电供应等后勤工作；参与办公场地的规划与调整（如工位分配、会议室布置等）。行政费用管理：协助办理物业、差旅等相关费用的支付、核销。
3、会议筹备与组织：根据需求合理安排会议室使用，准备会议资料（如PPT展示、签到表等），会议通知的发布；会议期间负责签到、记录、茶水服务等工作，会议纪要编写与送达。活动策划与执行：协助本部门组织公司内部活动（如团建、年会、培训等），包括物资采购、场地布置、人员通知及现场协调，确保活动顺利开展。
4、定期汇总行政类数据，更新各品类台账等，形成有参考价值的统计报表。
5、来访接待服务：负责来访接待工作，提供茶水等基础服务；协助安排客户、合作伙伴的商务接待（如酒店预订、行程规划等）。
6、协助上级完成临时交办的任务
任职要求：
1、教育水平：本科以上学历，行政管理、企业管理、人力资源管理等相关专业。
2、经验知识：
①　三年以文职类工作经验，熟悉行政文职工作内容。
②　熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT），具备基本的文书写作和数据分析能力；③　掌握行政事务处理流程，有一定的沟通协调和应变能力。职业素养：工作细致、责任心强，具备良好的保密意识；具备团队协作精神，能适应日常事务性工作的重复性和繁琐性。